VACATURE Assistent Vestigingsmanager

De functie

Parttime/fulltime: 32 - 38 uur
Standplaats: Amsterdam
 
Wij zijn op zoek naar een collega die altijd het overzicht behoudt en iedereen altijd net een stap voor is. Onze vestiging middenin Amsterdam met prachtig uitzicht over de grachten zorgt met een team van 100 verkeersregelaars voor veilige verkeerssituaties tijdens bouw & infra projecten, wegwerkzaamheden en grote evenementen. Het team op het kantoor in Amsterdam bestaat momenteel uit drie collega's: de Vestigingsmanager, de Planner/Recruiter en de operationeel verantwoordelijke. Met elkaar zorgt dit team voor een goed verloop van alle projecten en een prettige werkomgeving. Om ervoor te zorgen dat het ook achter de schermen soepel verloopt hebben we jou nodig!

Jij bereidt de salarisadministratie van de verkeersregelaars voor, bent verantwoordelijk voor een goed verloop van alle interne processen en indien er iets beter kan kom jij in actie! Ook zorg jij ervoor dat alle gewerkte uren op het juiste project van de klant geboekt worden en weet jij precies wanneer onze collega’s en klanten iets extra’s nodig hebben. Jij overziet het grote plaatje maar denkt ook aan de details en springt in waar jouw aandacht nodig is.

Herken jij jezelf in deze competenties?

  • Stressbestendig
  • Resultaatgericht
  • Klantgericht
  • Flexibel
  • Communicatief

Dit is wat jij gaat doen

  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve operatie, waaronder de onboarding van nieuwe verkeersregelaars, het opmaken van contracten, voorbereiden van de salarisadministratie en facturatie naar klanten.
  • Contact met de verkeersregelaars over allerlei vragen waar jij ze bij kan helpen. Dit kan telefonisch, maar ook komen ze langs voor een kop koffie op kantoor.
  • Je hebt contact met de klanten over o.a. de facturatie en hierbij ondersteun je in het relatiebeheer en een optimale samenwerking met elkaar.
  • Jij signaleert afwijkingen of opvallende situaties en bent iemand die hier gelijk actie in onderneemt. Jij betrekt de benodigde partijen en hebt altijd een oplossing voor ogen.
  • Is er iets niet goed gegaan met de uitbetaling van een medewerker of klopt de factuur niet? Jij zoekt het tot op de bodem uit en zorgt voor een snelle terugkoppeling.
  • Jij voert controles uit om eigenlijk bovenstaande taak niet eens te hoeven uit voeren.
  • Jij bewaakt de kwaliteit en procedures en streeft hierin altijd naar verbetering.
  • Je zorgt voor een optimale samenwerking met de backoffice op het hoofdkantoor in de Goorn.
  • Een aantal keer per jaar vinden er keuringen plaats, jij bent hierin samen met de jurist en de Financieel Manager verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de keuring in Amsterdam.

Dit is wat jij nodig hebt

  • De uitzendbranche is dynamisch en vraagt om snel handelen, jij bent flexibel en weet de juiste prioriteiten te stellen.
  • De functie is divers en dit kan ervoor zorgen dat meerdere mensen iets van jou nodig hebben op hetzelfde moment, voor jou geen probleem! Je bent stressbestendig en zorgt dat iedereen hierin tevreden blijft. Inclusief jezelf!
  • We hebben te maken met veel wet- en regelgeving. Jij bent nauwkeurig en weet wat je doet.
  • Wij zijn gek op nieuwe ideeën en die lever jij graag! Jij kunt hiermee goed inspelen op de behoeftes van onze klanten.
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.

Dit bieden wij

  • Heel veel kennis van de uitzendbranche, die we graag met je delen.
  • Opleidingsmogelijkheden, Nedflex staat nooit stil en dat hoef jij ook niet te staan.
  • Een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheid.
  • Ruimte om mee te denken in het verbeteren van onze processen.
  • Salaris, uiteraard. Deze is gebaseerd op jouw kennis en ervaring.
  • Pensioenregeling via ASR (vanaf 21 jaar)
  • Kilometervergoeding (vanaf 10 km woon-werkverkeer)
  • Leuke kortingen in onze online Nedflex voordeelwinkel.
  • De mogelijkheid om tot € 2.100 per jaar van je salaris, vakantiegeld of winstuitkering netto te ontvangen, middels de uitruilmethode.
  • Wekelijks vers fruit.
  • En, niet geheel onbelangrijk, hele leuke collega’s en hele leuke bedrijfsuitjes!
  • Wij zijn gecertificeerd GREAT PLACE TO WORK.

Over Individu Service & Veiligheid

Een team van 37 gecertificeerde beroeps verkeersregelaars. Onze dienstverlening is simpel. Tijdens bouw & infra projecten, wegwerkzaamheden en grote evenementen zorgen wij voor een veilige verkeerssituatie, zodat jij je kan focussen op jouw project.

Vacature geplaatst op:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.